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  • 企业信息化
  • 2021.11.22
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可定制化企业门户内容管理系统的设计与应用

【内容摘要】 企业门户是企业信息化建设的重要内容。可定制化企业门户更是企业门户建设的必须需求和趋势。优点内容管理系统能为企业打造一个可快速定制的企业门户,对于企业信息门户的灵活性和竞争力的提升是十分有益的。

       互联网改变了世界,也改变了传统的信息传递模式,越来越多的企业将IT(信息技术)作为提升运作效率、降低运营成本、延伸企业品牌的重要手段,企业门户建设就是这种手段的体现。企业门户是企业的形象窗口,也是企业竞争力的展示。对内的企业门户同时也是企业的内部工作平台,工作人员可以在这个平台上实现定制,查看信息、管理流程,完成工作等。企业门户当然不止这么狭义,它还有更广泛的含义。
企业门户日益为企业所重视,但随着企业门户的大面积建设,一些问题也逐步暴露,比如缺乏门户网站开发的技术人员,网站的内容维护问题,企业的界面、页面布局、内容模块的设置的问题等等,都需要不断地进行改进和完善,才能构建出能真正给企业带来价值的门户网站。

一、企业信息门户概述

       企业信息门户是在互联网的背景下,将企业的信息资源汇集到一个统一的门户中,根据使用者的个人偏好和角色来建立不同风格的应用界面,对应相应的功能入口,采用规范的信息传递流程和机制,获取信息并处理成和企业利益紧密结合的平台。

       企业门户是企业与用户、员工之间建立联系的综合平台,总体上划分可以分为对内和对外两个部分。对内的部分为企业的内部人员将企业的信息化系统建立在门户平台上,通过统一的入口,将个人信息管理等功能进行审批、通知等;对外是常见的企业门户网站。是企业对外展示的重要平台。

       企业门户的特征:

       (1)企业的门户具有企业的信息整合的特征,拥有统一的入口,提高企业信息应用的效率。

       (2)互联网背景下。企业的门户建立在WEB信息技术的基础上,服务器的运行是长期稳定的,应急措施较为周全,网络信息技术的优势可以提供不问断的服务。

       企业的门户信息管理系统能够贯穿在管理过程中,包括内容管理机制的规范化,内容机制的合理化等等。

       (3)企业门户能够通过定制满足使用者的个性化需求,如在应用和外观上,依照个人的需求来设置信息门户的内容和功能,提高其使用的效率。

       (4)企业门户系统的建设是一个复杂的过程,既要考虑兼容性,也要考虑现有的系统的运行。并且,企业的信息系统还要拥有高度的可扩展性和安全可靠的保障。

       企业内容管理系统的应用功能包括:个性化展示(使用模板技术提供个性化页面并发访问量)、使用缓存或者生成静态页面。进行实时数据更新、修改相同的数据库,实现文件的内容可扩展性,配置新的板块,无需代码开发。

二、可定制的管理系统设计应用

       作为企业对外宣传的方式,企业的门户网站的建设和维护的需求是多样的。有的希望以内容为主,有的注重风格,有的希望图文并茂,有的要求风格独特。由于风格迥异,因此,定制化的企业门户的设计,就需要软件的支持,不同的设计理念形成的企业门户,在使用不同的组件在编写设计的时候,应考虑通用性和灵活性,通过新的软件和组件的应用,可以将定制的页面进行布局和设计,同时还可以使用通用的内容管理、子系统,快速构建门户网站。

       进行定制化的页面布局包含了两种实现的过程:一种是对页面的布局要依据用户的需求,由专门的美工人员将效果图制作出来,由开发人员对模板进行效果图的使用,之后可以进行定制的基本实现了。还有一种是在页面布局的基础上,抽离出模板,然后将模板的基本组建交由用户实行自主组装和拼接,这是程度较高的定制化。

       其具有的特点是:

       首先,可定制化的实现基础是前端技术,包含了页面的板块、布局、位置、样式、风格等。通过在页面中的模板的拼装,实现设计的效果。

       第二,对模板按照保存逻辑进行精心的设计,提供保存功能将设计好的模板保存好,然后简化模板的处理的难度。

       第三,提供导入和导出的功能,将模板的复用性进行强调,使用多站点的使用,导入模板减少用户的配置操作,按照配置的页面的布局和内容的集合,将板块和内容进行联系。连接起各个空间,实行一键切换功能。

       布局管理设计上,按照多个步骤进行页面的元素的布局,包括页面布局、页面的样式、页面的组件和页面的合成。在配置模板页面设置导航栏等设置,包括栏目和子栏目,配置好页面内容区域的布局,选择多个栏位的宽度和高度进行多样的布局样式调整。内容改设置模块包括了文字列表、时间列表、图文信息、图片展示等等。

三、系统关键技术

        可定制的企业门户内容管理系统主要可以分成三个部分:首先。基础架构的设计与实现,建立一个能够提供多种功能的综合性的后台管理系统,整体的后台管理框架可灵活运用,具有开放的,可扩展的特征。第二,能够设计和实现内容管理一个网站的内容包罗万象,将文字,图片,视频,文档等嵌套在页面脚本文件中,如HTML,JSP等等,实现各种各样对内容的需求。第三,支持可定制,实现模板、版块、布局等可定制,降低用户的学习难度和使用难度,高度可扩展,整套解决方案均可灵活定制。

       JavaEE基础框架可实现低耦合的系统。各组件按照这些标准分别开发,适合组件化开发,建立统一的标准。同时java是一种依赖虚拟机的编程语言,适用于大规模、复杂的企业信息系统的建设。随着企业应用规模的不断扩大,就需要利用服务器集群来处理大规模的访问,在JavaEE平台中,运用负载均衡等技术可以通过增加机器,完善各种操作系统环境,实现扩容并具备很强的伸缩性能。

       富文本编辑是网页数据本身是结构化的语言,能够降低网页内容编辑的难度,提供简单、丰富的编辑功能,富文本编辑器也应运而生。富文本编辑器(RichTextEditor,RTE)不同于普通的文本编辑器,在编辑时可以改变文本的字体、颜色、间距,可以插入图片和附件超链接等,所得的文本编辑器功能十分强大,方便用户编辑文章或信息。可内嵌于浏览器,页面中的内容显示实际上是由页面的HTML代码,CSS(层叠样式表)等综合作用,由浏览器渲染而成的。

       在线文件管理支持批量上传文件,可视化拖拽或复制文件、文件夹。可管理各种类型的文件,可以配置允许上传文件的类型、大小等信息。

四、总结 

       企业门户管理系统实现了可扩展、可定制,在进行设计和应用的时候,应考虑企业的门户内容以及管理系统的需求点,设计开发出基础网站后,利用优秀的开源框架以及相关技术,进行整个内容管理系统的定制化设计,对各个模块进行摸索,逐个击破。今后随着互联网技术的发展,企业的门户网站将日新月异,网站的内容和形式将在现有页面的直接展示之外,再增加与用户的互动,实现门户管理系统的新功能。 

企业门户是企业信息化建设的重要内容。可定制化企业门户更是企业门户建设的必须需求和趋势。优点内容管理系统能为企业打造一个可快速定制的企业门户,对于企业信息门户的灵活性和竞争力的提升是十分有益的。
 
 
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